该书以黄冈地区现辖区为范围，追溯历史进行编纂。建国前设在现辖区的党、政、军、统、群组织，按收编范围全部收录；历史上曾设在黄冈地区的组织，但现在该组织所在区域已不属于黄冈地区的，只在文字说明中提及，不收录机构、名录。收录时限从黄冈地区最早的党员和党组织开始，到党的“十三大”闭幕（即1987年11月）为止。全面系统地收录党、政、军、统、群组织机构和有关名录。