该书是根据中央、省委、市委的统一部署和省组织史资料编纂领导小组关于全省各市、州、县党的组织史资料续编的统一规定，按照尊重历史、求实存真的原则“广征、核准、精编、严审”的编纂工作方针进行编纂的。由于黄冈市是1995年12月23日经国务院批准撤销黄冈地区而设立的（1996年5月18日正式挂牌运作），故该书是相对于1996年12月出版的《中国共产党湖北省黄冈地区组织史资料》第二卷而言的，并且包括了黄冈地区的后一段时间的内容。按照全省统一规定，第三、四卷合卷将政权系统、军事系统、政协系统、群众团体和企事业单位排在党的组织史之后，列为附编一至附编五。党的组织史和各附编的收编时限（除少数企事业单位外）均为1994年1月至2002年4月。