地方志是中华民族特有的文化瑰宝，历朝历代都非常重视地方志的编修，其发展有两千多年的历史。地方志是重要的地方文献，是一个地区的史书，享有“地方百科全书”的美誉。正因为如此，地方志在我国的历史长河中发挥了极其重要的作用。千百年来，古人对地方志的功用进行过多方面、多层次的研究和探讨，综合起来可用“资治、教化、存史”六个字概括。

地方志书包括省、市、县、乡镇（村）志，也包括企业志、山水志、部门志等方面，部门志作为志书的重要组成部分，其编修的意义和作用及其重要。

首先，编修部门志是部门发展的需要。作为部门领导，不能光凭习惯和经验去指导工作，作出决策，而要有政治远见和专业知识，要对本部门的历史和现状有比较系统的深刻了解和认识，要有历史比较。如果编写一部能反映本部门历史和现状的新志书，那么领导者，特别是新任的部门负责人就可用最短的时间，最少的精力，迅速掌握全面情况。用最经济的时间和精力，获取最多的“信息量”用于作出部门发展决策。

其次，编修部门志是搞好部门精神文明建设的需要。盛世修志，是中华民族自古以来的优良传统，编修部门志，更是单位精神文明建设的重要组成部分。它所产生的社会效果，是以它特有的资料性、知识性为单位精神文明建设提供生动、具体、感人的材料，是对单位干部职工进行爱国主义、革命传统教育的载体。一是可以提高干部职工文化素养。部门志记载着一个部门的历史，是最好的地情资料教材。对于我们了解部门的历史文化情况，提高文化知识素养，有着重要作用。二是可以激发干部职工爱岗敬业的热情。部门志记载了每个历史时期事业发展的成就、经验和教训，记载了干部职工干事创业的艰辛和困苦，这些历史可进一步激发干部职工热爱单位，立足本职干事创业的激情。

国务院《地方志工作条例》和《湖北省地方志工作规定》明确规定，地方综合志书每20年编修一次，鼓励有条件的部门开展部门志的编修。黄冈市首轮、二轮修志以来，编修了一大批部门志，为黄冈的文化建设作出了一定贡献。目前我市二轮综合志书编修已全面完成，但有一些部门对编修部门志认识不够，编修志书的积极性不高，希望有条件的部门，本着替历史负责，对后人负责的态度，积极开展本部门的志书编修，为黄冈经济社会发展提供可参可鉴的决策依据。