3月27日下午，市地方志办公室主任江建华同志主持召开全体干部会议。会上，宣布了领导班子分工情况；讨论完善了机关管理有关制度；学习了市地方志办公室“喜迎十八大，争创新业绩”主题实践活动暨“三抓一促”活动方案，就本办“三抓一促”活动进行了动员部署；各科、社分别汇报了前段工作情况和下步工作安排；副主任赵瑞群同志就县市志编修、《湖北乡镇大全》撰稿、《黄冈窑炉志》编修、《黄冈地名由来摘萃》编撰、2012卷《黄冈年鉴》编撰、《湖北年鉴》撰稿、黄冈方志网的维护更新、《黄冈地方志工作》简报制发、黄冈方志学会工作等九个方面的业务工作做了安排部署。

　　江建华同志强调：一是全体干部要提高认识，增强做好方志工作信心。做好方志工作责任重大，使命光荣。二是要拓宽思路、加快发展。希望干部为方志事业发展献言献策。同时积极争取市政府领导支持。三是要提高工作的质效，做到质量与效益双赢。四是要牢固树立发展第一，质量至上的理念。内涵发展、外延扩张。在发展思路上实现由编纂地方志的一点支撑到多维度发展转变，要以修志为主，积极开发利用方志资源，多出方志文化产品，实现方志事业的可持续发展。

　　最后，江建华同志提出了“严、高、实、快”四个字的工作要求、工作标准。“严”就是严格要求、严格管理、严格制度、严肃纪律。政治上严格要求，工作上严格要求。全体干部要遵守机关工作人员的规定、履行公职人员职责，讲党性、讲政治。要有很高的政治素养，展示方志办的良好形象。在业务上要精通，要成为行家里手。所有干部都要勤于钻研、勇于创新、虚心学习、提高水平，从整体上提高方志办政治素质、思想素质、业务素质。“高”就是工作高标准、高质量、高效益。各项工作等都要用一流的标准规范要求。质量是方志的生命，任何一项工作都要严谨细致，一丝不苟、一环不漏、一招不失。任何人都要有严谨认真地工作作风。高效益则要求办任何事要用最小的投入获得最大的效益。“实”就是为人处世、工作要实。认认真真学习钻研业务、勤勤恳恳工作、老老实实做人。“快”就是行动要快、推进要快，各项工作要排出完成任务时间表。