各县（市、区）地方志办公室：

利用网络及时传递方志工作信息，是提高行政工作效率的有效途径。为及时传递处理省、市、县（市、区）工作信息，市地方志办公室创建开通工作邮箱（hbhgfzb@163.com）和全市地方志系统QQ信息群（群号：70734439）。2011年6月，黄冈地方志网站建成并运行，与湖北方志网成功连接，省、市方志网都给各县市区预留了模块。网站的建成开通进一步提高了方志工作的信息化水平，为实现方志资源共享提供了良好平台。

近年来，各县市区志办高度重视地方志信息工作，创建了工作邮箱，明确了分管领导和信息员，部分县市还创办了方志网站。大部分县市区志办能通过网络及时上报和收取工作信息，保证了工作信息及时办理，极大地方便了工作联系，提高了方志工作信息化水平和工作效率。但仍有少数县市区志办信息工作不能及时处理；有的县市区志办信息员变动，没有及时调整明确信息员；部分县市区志办上报工作动态信息不够积极，不能及时掌握各地的工作动态，不利于全市地方志工作的顺利开展。

为进一步加强全市地方志系统信息工作，市志办要求各地要进一步提高对信息工作的认识，加强对信息工作组织领导，明确分管信息工作领导和信息员，确保定时上网收取信息，并及时处理。同时，要及时上报工作信息，更新各自网站模块的信息，为提高全市地方志系统信息化工作水平做出应有的贡献。

请各地于5月13日前将分管信息工作领导、信息员、工作邮箱函告我办。

专此通知。

           　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　黄冈市地方志办公室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2012年5月7日