会上，县史志办主任林利民宣读了《团风年鉴》（2008—2012卷）编纂方案，编纂工作分为五个阶段：部署阶段（2013年8月）；组稿阶段（2013年8—10月）；总纂阶段（2013年11—12月）；修改、审核阶段（2013年12月—2014年1月）；印刷、发行阶段（2014年2月）。
副县长胡凯出席会议并讲话。他要求，一是要提高编纂质量。年鉴是权威性的资料工具书，代表县委、县政府向社会发布信息。只有保证质量，才能维护其权威性，为服务全县经济社会发展发挥应有作用。二是要加强人才培训。扎实开展年鉴理论研究，组织业务交流活动，认真解决好编纂业务中的热点、难点问题。有计划组织业务培训，培养懂政策、懂业务的年鉴专业人才。三是要严肃工作纪律。严守保密纪律，严格按照保密工作的要求，确保不因年鉴编辑而泄漏国家秘密；严守工作纪律，严格按规定时限推进工作，县政府督查室、史志办要加强对编纂工作的督办指导，及时通报有关工作情况。
（团风县史志办 向 瑜）