秦龙志强调，深入开展党的群众路线教育实践活动，一是要统一思想，充分认识开展党的群众路线教育实践活动的重要意义。开展党的群众路线教育实践活动，是中央、省委的重大战略决策，是保持党的先进性和纯洁性、巩固党的执政地位的必然要求，是解决群众反映强烈的突出问题的迫切需要，是实现地方志事业科学发展的需要。开展党的群众路线教育实践活动，有利于解决制约方志事业发展中的一些不和谐因素，整合地方志事业发展的合力，推动地方志事业科学持续发展。二是要把握要求，扎实开展好党的群众路线教育实践活动。要落实中央和省委提出的“四句话总要求”、“五条基本原则”、着力解决“四风”问题、“三个重要环节”等要求，完成规定动作的同时，还要有方志部门的自身特点。使党员干部思想进一步提高，作风进一步转变，党群干群关系进一步密切，为民务实清廉形象进一步树立。三是要精心组织，确保党的群众路线教育实践活动取得实效。做到“五要”：一要落实领导责任。党员领导干部要发挥带头作用，带头学习，带头解放思想，在实际工作中、实际行动中带好头，真正把自己摆进去，结合各自分工，对教育实践活动进行指导。二要积极争取市委督导组的指导。使我们在党的群众路线教育实践活动中少走弯路。三要搞好舆论引导。要发挥方志网站及内部刊物的作用，加强正面宣传和舆论引导，为党的群众路线教育实践活动营造良好舆论氛围。引导广大党员把思想和行动切实统一到市委的决策部署上来，汇聚到党的群众路线教育实践中去。四要坚持统筹兼顾。要与推进“双强双兴”和“三大行动”相结合，要与推进地方志事业发展相结合，要与推动广大党员、干部履职尽责、创先争优相结合，切实做到两手抓、两促进。特别是要与年初签订的年度工作责任状结合起来，统筹兼顾，合理安排。要用群众路线教育实践活动的实效，推动日常业务工作的开展。五要严格纪律要求。方志办活动领导小组要加强检查督查，要把参加党的群众路线教育实践活动情况与目标管理、年度公务员考评挂钩，做好活动登记，定期公布情况，确保人员、时间、内容、效果“四落实”。在党的群众路线教育实践活动方法步骤上，要着力抓好学习教育、听取意见，查找问题、开展批评，整改落实、建章立制三个重要环节。
督导组组长石军就市方志办开展教育实践活动讲了三点意见：一是充分认识开展教育实践活动的重大意义，切实增强责任感和使命感；二是明确督导工作的主要职责和重点任务；三是采取有力措施，确保教育实践活动取得实效。
动员会后，机关全体干部职工对市方志办领导班子和领导干部进行了民主测评。